تقویم محتوایی و افزایش سرعت در تولید محتوا + نکات کلیدی
شما برای موفقیت در بازاریابی بیش از هر چیزی به استراتژی نیاز دارید و بال مهم استراتژی شما زمانبندی است. زمانبندی و برنامهریزی برای انجام کارها ممکن است برایتان سخت باشد، البته تا پیش از آنکه از content calender استفاده کنید. تقویم محتوایی یک ابزار جهت برنامهریزی انتشار محتوا در وبلاگ، سایت، شبکههای اجتماعی و دیگر رسانهها است. تقویم محتوایی یک شاخص مشخصی ندارد و با توجه به پیچیدگی استراتژی و کمپین بازاریابی شما، ممکن است به صورت یک فایل اکسل یا یک دفترچه کوچک یا حتی یک برنامه هوشمند باشد.
* برای دریافت خدمات اینستاگرام و آنالیز گیری پیج اینستاگرام، کلیک کنید.
مزیتهای داشتن تقویم محتوایی
استفاده از کلندر محتوا یک روش ساده برای شما است که میتواند نقطه بسیاری از ضعفها و ایرادات شما را برطرف کند. با این ابزار ساده شما یک بازاریابی حرفهای خواهید داشت و نتیجه آن را در فروش خود خواهید دید. این یک ترفند ساده اما هوشمندانه است که کسبوکارهای کوچک و بزرگ با مدیران باهوش از آن استفاده میکنند. از سری مزیتهای داشتن تقویم محتوایی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- سبب ایجاد نظم و ثبات میشود.
- تأخیر در انتشار نخواهید داشت و میتوانید به راحتی از قبل محتواهای خود را آماده کنید.
- هماهنگی و مشارکت بین اعضا راحتتر خواهد بود.
- میتوانید یک گزارش و بایگانی از کلیه برنامهها و محتواهای منتشر شده و… داشته باشید.
- نظارت عالی بر عملکرد تیم را برایتان فراهم میکند.
- میتوانید یک برنامه ریزی و سازماندهی دقیق برای کوتاه مدت و حتی بلند مدت داشته باشید.
- ایده پردازی کنید.
- از انتشار محتواهای تکراری یا مشابه و… پیشگیری میکنید.
دلایل اهمیت تقویم محتوایی برای کسب و کار
چرا تقویم محتوایی مهم است و عامل اصلی موفقیت در کسبوکارها برندینگ به حساب میآید؟ این سؤالی است که احتمالاً ذهن شما را هم درگیر کرده است. شما با ساخت یک تقویم محتوایی جلوی هرگونه اشتباه و خطا را خواهید گرفت. علاوه بر این موجب نظم و زمانبندی دقیق در تهیه و تولید محتوا و انتشار آن خواهد شد. از دیگر اهمیتهای تقویم محتوایی برای کسب و کارها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
-
سریعتر از همیشه کار کنید.
تا زمانی که یک تقویم محتوایی آماده نکنید نمیتوانید متوجه این نکته شوید. یک تقویم محتوایی به انجام فعالیتهای انتشار محتوا سرعت میبخشد و باعث میشود تا نتیجه بازاریابی شما زودتر به ثمر برسد. شما میتوانید با این ترفند زمان برای خود بخرید و در کمال آرامش تغییرات دلخواه را روی محتوا انجام دهید.
-
با مخاطبان خود ارتباط قوی برقرار کنید.
از دیگر اهمیتهای استفاده از تقویم محتوایی، ایجاد ارتباط قوی با مخاطبان است. شما میتوانید در شبکههای اجتماعی، سایت و… در تاریخهای مهم محتواهای مختلف منتشر کنید و برند خود را به مخاطبان معرفی نمایید. هرچه حضور شما در سایت و دیگر رسانهها منظم و روتین باشد، مخاطبان بیشتر از آنچه که فکر کنید با شما ارتباط برقرار میکنند.
-
به راحتی تبلیغ کنید.
شما با برنامه ریزی دقیق میتوانید محتواهای باکیفیت تهیه کنید و اثر بخشی مطالب خود را بیشتر کنید. با انتشار محتواها به صورت سازمان یافته نتایج بهتری کسب خواهید کرد. از این رو میتوانید به صورت سازمان یافته هم تبلیغ کنید. تبلیغی مؤثر و کارآمد که میتواند نتایج شگفت انگیزی برای برند شما به همراه داشته باشد.
اهمیت تقویم محتوای در بهبود عملکرد سایت
تقویم محتوا یک ابزار استراتژیک است که به بهبود عملکرد وبسایت کمک میکند. همچنین استفاده از این ابزار به شما کمک میکند تا برنامهریزی، سازماندهی و مدیریت محتوای سایت خود را بهبود بخشید. از دیگر اهمیت تقویم محتوا در بهبود عملکرد سایت، عبارتاند از:
- برنامه ریزی و سازماندهی: با استفاده از تقویم محتوا، شما قادر خواهید بود تعداد و نوع مطالب را کنترل کنید و انتشار آنها را در طول زمان برنامه ریزی کنید. در نتیجه میتوانید چشم انداز کلی را در نظر بگیرید و همچنین زمان و منابع لازم برای تولید محتوای جذاب را پیدا کنید.
- هدف گذاری: با استفاده از تقویم محتوا، شما میتوانید هدفهای خود را برای هر مطلب و یا دوره زمانی خاص تعیین کنید. این به شما کمک میکند تا محتوای خود را بر اساس هدفهای بازاریابی و استراتژی کسب و کار خود بهینه سازی کنید.
- افزایش تعامل با مخاطبان: با استفاده از تقویم محتوا، شما قادر خواهید بود به طور منظم محتوای جدید را منتشر کنید. با این کار تعداد بازدیدکنندگان شما رو به رشد خواهد بود.
- بهبود سئو: با استفاده از تقویم محتوایی، شما قادر به برنامهریزی کلمات کلیدی، لینک سازی و دیگر دستوراعمل های سئو خواهید بود.
نقش تقویم محتوایی در بازخورد بیشتر شبکههای اجتماعی
تقویم محتوایی نقش مهمی در افزایش بازخورد شبکههای اجتماعی دارد. با استفاده از تقویم محتوایی، مدیران شبکههای اجتماعی میتوانند به طور سازماندهی و منظم برنامهریزی کنند و مطالب خود را به طور منظم و بهینه در شبکهها منتشر کنند. همچنین با استفاده از تقویم محتوایی، مدیران شبکههای اجتماعی قادر خواهند بود:
- برنامه ریزی قبل از زمان: با دسترسی به یک تقویم محتوایی، مدیران قادر خواهند بود در خصوص مدت زمانی که برای صرف تولید محتوا و انتشار آن میکنند، برنامه ریزی داشته باشند. در نتیجه میتوانند پستهای خود را در زمانی که کاربران بیشتری آنلاین هستند منتشر کنند و از بازخورد آنها بهره مند شوند.
- تنوع در محتوا: با استفاده از تقویم محتوایی، مدیران قادر خواهند بود به طور منظم و هماهنگ مطالب مختلف را در شبکههای اجتماعی منتشر کنند. با این کار جذابیت محتواهای شما بیشتر خواهد بود و میتوانید با تنوع بازدیدکنندگان بسیاری را جلب کنید.
- پاسخگویی به نیازهای جامعه: با استفاده از تقویم محتوایی، میتوانید به طور دقیق پستهای خود را براساس نیازهای جامعه و جامعه هدف خود برنامه ریزی و منتشر کنید.
معرفی ابزارهای کاربردی برای ایجاد تقویم محتوایی
برای آنکه بتوانید از نتیجه چشمگیر و خیره کننده تقویم محتوایی بهرهمند شوید، پیش از هر چیزی باید از یک ابزار مناسب استفاده کنید. ابزاری که بتواند پاسخگوی نیاز شما باشد و همچنین تمامی اعضا تیم به آن دسترسی داشته باشند. از مهمترین این ابزارها که عملکرد خارقالعادهای دارند و توانستهاند محبوبیت زیادی بین کاربران کسب کنند، میتوان موارد زیر را نام برد:
-
Trello
این یک ابزار ساده تحت وب است که طراحی حرفهای داشته و میتوانید به راحتی از امکانات آن برای ساخت تقویم محتوایی و همچنین مدیریت پروژههای خود استفاده کنید. نکته قوت این ابزار این است که میتوانید به صورت تیمی از آن استفاده کنید و هر یک از اعضا متناسب با نقشی که دارند تغییرات لازم را اعمال کنند تا بتوانید گزارش حرفهای از آن داشته باشید. شما میتوانید بسته به سلیقه خودتان کدهای رنگی و نشانههای آن را هم تغییر دهید و یک بورد اختصاصی برای برند خود داشته باشید.
-
گوگل شیت
این ابزار ساخت کمپانی گوگل است که میتوانید به راحتی در هر زمان و مکانی به آن دسترسی داشته باشید و یک گوگل کلندر حرفهای با آن بسازید. میتوانید به صورت تیمی هم از آن استفاده کنید و همه اعضا هم به آن دسترسی داشته باشند. اطلاعات قابل تغییر و بروزرسانی است. همچنین با اعمال فیلترها و فرمول های مختلف میتوانید گزارشهای مورد نیاز خود را از آن تهیه کنید.
-
لوملی loomly
لوملی را میتوان یکی از ابزارهای مجهز برای ساخت تقویم محتوایی دانست که امکانات بی نظیری دارد. میتوانید یک برنامهریزی فراتر از ساخت و انتشار محتوا با آن داشته باشید. این ابزار امکان تحلیل عملکرد تیم را هم برای شما فراهم میکند و استفاده از آن هم بسیار آسان و راحت است. امکان فعالیت گروهی روی آن هم وجود دارد و میتوانید به راحتی از نشانه گذاری آن هم جهت انجام کارها استفاده کنید.
-
Sproutsocial
یکی دیگر از برترین ابزارها برای ساخت تقویم محتوایی که میتواند برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ انتخاب ایده آلی باشد، اسپروتسوشیال است که حتی میتوانید برای انتشار محتواها ساعت هم تعیین کنید. این ابزار برای ایجاد تقویمهای محتوایی رسانههای اجتماعی هم کارآمد است و امکان درج یادداشت و همچنین برچسب گذاری روی پستها هم دارد. میتوانید یک تحلیل حرفه ای با آن انجام دهید و در نهایت یک استراتژی حرفه ای بچینید.
مراحل و چگونگی انجام تقویم محتوایی
برای آنکه همیشه در مسیر استراتژی بازاریابی محتوایی خود ثابت قدم باشید، پیش از هر چیزی باید آستینهای خود را بالا بزنید و به سراغ ساخت تقویم محتوایی بروید. اگر شما هم این سؤال را دارید که چگونه یک تقویم کامل و کارآمد طراحی کنید، باید به صورت مرحلهای پیش بروید. مراحل ایجاد تقویم محتوایی حرفه ای، عبارتاند از:
-
مرحله اول، تعیین هدف
اولین قدم همیشه سختترین قدم است. شما باید هدف خود از بازاریابی را مشخص کنید و سپس به سراغ بقیه مراحل بروید. اگر قصد تبلیغات دارید باید راههای ارتباطی با برند خود را کامل معرفی کنید. این در حالی است که برای نوشتن محتوا وبلاگ باید به جذابیت آن توجه کنید. محتواهای شما زمانی قدرتمند میشوند که مطابق با هدف خواسته شده شما نوشته و منتشر شوند.
-
مرحله دوم، آماده سازی لیست موضوعات محتوا
وقت آن رسیده است که ایده پردازی آگاهانه داشته باشید. شما باید تمامی موضوعاتی که میخواهید منتشر کنید را یادداشت کنید و لیست کاملی از آنها بدست آورید. به سراغ نیازهای مخاطبان هدف بروید. روشهای مختلف را مورد بررسی قرار دهید و از ابزارهای معرفی کلمه کلیدی استفاده کنید. عملکرد رقبا را مورد بررسی قرار دهید. به سراغ موضوعهای خاص و جدید بروید که اخبار بر آنها تمرکز کرده است و… با این ترفندها به راحتی میتوانید لیستی از خاصترین و بهترین موضوعات برای تولید محتوای خوب آماده کنید. حال آنها را فیلتر کنید و از این لیست آماده شد، بهترین موضوعات را الویت بندی کرده و انتخاب نمایید.
-
مرحله سوم، اماده سازی محتوا مطابق با استراتژی بازاریابی
شما باید بتوانید یک محتوا جذاب، کاربرپسند و متناسب با بازاریابی خود تهیه کنید تا خوانندگان را به خریدار تبدیل کنید. درست است که این کار یک شبه اتفاق نمیافتد اما محتوا تاثیر بسیار زیادی در آن روند ان دارد. هرچه در این مرحله موفقتر عمل کنید، شاهد پیشرفت بیشتر برندتان خواهید بود. بهتر است این کار را به نویسندههای حرفه ای بسپارید که سابقه، دانشف خلاقیت و مهارت کافی را دارند.
-
مرحله چهارم، مشخص کردن نقش اعضا
شما باید بین اعضا تیم تولید محتوا، یک هماهنگی داشته باشید. لازمه این هماهنگی مشخص کردن نقش هر یک از اعضا است. منابع انسانی خود را بررسی کنید و افراد را متناسب با تخصص و مهارتی که دارند، استخدام نمایید. برای تیم تولید محتوا شما نیاز به یک نویسنده، ویراستار، مسئول انتشار، طراح، متخصص سئو و… خواهید داشت. اعضای تیم شما بسته به حجم کار، استراتژی محتوایی و همچنین توان مالی شما میتواند بیشتر یا کمتر شود.
- مرحله پنجم، انتخاب ابزار ساخت تقویم محتوایی
در این مرحله شما باید یک ابزار مناسب انتخاب کنید که بتوانید تقویم محتوایی خود را بچینید و در اختیار اعضا قرار دهید تا همه آنها به این تقویم دسترسی داشته باشند و بتوانند مطابق با برنامه مشخص شده، کارها را انجام دهند. پیشتر محبوبترین و بهترین ابزارهای ساخت تقویم محتوایی را معرفی کردیم و میتوانید بسته به نیاز خودتان از ان ها استفاده کنید.
- مرحله ششم، تکمیل اطلاعات در تقویم
شما باید کلیه برنامه ریزیهایی که در ذهن دارید، وارد این تقویم کنید. هیچ چیز را از قلم نیندازید و هر توضیح تکمیلی که نیاز است در آن درج کنید. نکته مهمی که در این مرحله باید مد نظر قرار دهید، نحوه چینش اطلاعات است تا بتوانید به راحتی متوجه برنامه تعیین شده شوید و پیچیدگی خاصی نداشته باشد.
- مرحله هفتم، نظارت
حال دیگر کار ساخت تقویم محتوایی شما تمام شده است. باید نظارت کلی روی آن داشته باشید تا همه امور مطابق با زمانبندی مشخص شده و با نهایت کیفیت انجام شود. در این مرحله میتوانید از گزارشهای مختلف استفاده کنید.
یک تقویم محتوایی شامل چه اطلاعاتی است؟
هدف از ساخت تقویم محتوایی برنامه ریزی دقیق و اصولی است. برای چنین برنامه ریزی باید تمامی جزئیات را در نظر بگیرید. هر چیز کم اهمیتی میتواند نقش حیاتی در عملکرد و نتیجه آن داشته باشد. با این حال در تقویم محتوا یک سری پارامترهای مهم وجود دارد که باید ثبت شوند. این پارامترها شامل موارد زیر میباشد:
- عناوین و موضوع محتوا
- اشخاص تهیه کننده محتوا و انتشار آن
- جنس محتوا
- تاریخ انتشار
- دسته بندی
- مخاطب هدف
- محل انتشار
نکته مهم: شما بسته به عملکرد تیم خودتان، میتوانید پارامترهای دیگری را هم اضافه یا حتی کم کنید. اما سعی کنید تمامی جزئیات را در این تقویم جای دهید.
بهسایت بهترین همراه شما در طراحی و اجرا تقویم محتوایی حرفه ای
اگر تجربه و دانش کافی برای تهیه تقویم محتوایی ندارید، ریسک نکنید و فرصتهای خود را نسوزانید. بهتر است این کار را به یک تیم حرفه ای و کاربلد بسپارید. مجموعه بهسایت با دیجیتال مارکترها و کارشناسان با تجربه، به راحتی آب خوردن مخاطبان شما را شناسایی میکند و میتواند یک تقویم محتوایی ایده آل متناسب با هدف برند شما برایتان آماده سازد. هر تقویم محتوایی برای هر شبکه ای بخواهید، از رسانههای اجتماعی گرفته تا سایت و وبلاگ و… را به ما بسپارید و نتیجه آن را در کوتاهترین زمان ببینید. ما تمام تلاش خود را میکنیم تا رویاهای شما را به واقعیت تبدیل کنیم و پیشرفت برند خود را به چشم ببینید.
ویژگیهای یک تقویم محتوای خوب
یک تقویم محتوایی خوب چه ویژگیهایی دارد؟ شما باید پاسخ این سوال را بدانید تا بتوانید یک تقویم محتوایی خوب داشته باشید. قرار نیست شاخ غول بشکنید! کافی است یک تقویم استاندارد تهیه کنید که مشخصات زیر را داشته باشد:
- تاریخ و ساعت انجام کارها و انتشار در آن مشخص باشد.
- سعی کنید تاریخ اماده سازی محتواها چند روز قبل از انتشار تنظیم کنید.
- از یک ابزار قدرتمند و کارآمد استفاده کنید.
- لینکها، تصاویر و… را از قبل اماده کنید.
- تمامی اعضا را در ابزار ساخت تقویم محتوایی خود داشته باشید.
- کوچکترین تغییرات در روند انجام کارتان را اطلاع رسانی کنید.
- محل انتشار را دقیق مشخص نمایید.
- وظایف هر فرد را از قبل تعیین کنید و به صورت بیانیه در اختیار افراد قرار دهید تا بتوانند هماهنگیهای لازم را با یکدیگر داشته باشند.
کلام آخر
تقویم محتوایی میتواند به شما در ایجاد استراتژی محتوا موثر، افزایش توانایی هماهنگی تیم و بهبود عملکرد کمک کند. این ابزار برای تجارتها و سازمانها از اهمیت بسیاری برخوردار است و به بهرهبرداری از فرصتهای بازار و مدیریت بهتر محتواهای دیجیتال کمک میکند.
سوالات متداول
تقویم محتوایی یک ابزار مدیریتی است که برای برنامهریزی، تولید، و انتشار محتوای خوب در طول زمان استفاده میشود. این تقویم به تعیین موضوعات، تاریخها، و نوع محتوا کمک میکند.
تقویم محتوایی به تیمهای محتوا و مارکتینگ کمک میکند تا برنامهریزی تولید محتوا را بهبود ببخشند و از ایجاد محتوای تصادفی جلوگیری کنند. این ابزار میتواند تمرکز روی اهداف کسبوکار را افزایش دهد.
برای ایجاد تقویم محتوایی، ابتدا هدفها و مخاطبان خود را مشخص کنید. سپس تعیین کنید که چه نوع محتواهایی (مثلاً مقالات ویدئویی، بلاگ پستها، تصاویر، و غیره) را تولید خواهید کرد. در نهایت، تاریخها و موضوعات را برای انتشار محتوا تعیین کنید.
برای مدیریت تقویم محتوایی خود، میتوانید از ابزارهای مدیریت پروژه و تقویم مانند Google Calendar یا Trello استفاده کنید. همچنین، میتوانید از ابزارهای متخصص تقویم محتوایی آنلاین مانند CoSchedule یا HubSpot Content Calendar نیز استفاده کنید.
برای ایجاد محتواهای جذاب و ارزشمند، به نیازها و علایق مخاطبان خود توجه کنید و تحقیق کنید و مطالب مفید و جذاب ارائه دهید. همچنین، از تصاویر و ویدئوهای متنوع استفاده کنید و محتوایتان را به روز نگه دارید.
تقویم محتوایی میتواند از قبل تعیین شده باشد، اما باید اجازه داده شود که تغییرات در آن اعمال شود. عوامل نظیر تغییرات در استراتژی محتوایی، واکنش مخاطبان، و تغییرات در صنعت ممکن است تغییراتی در تقویم نیاز داشته باشند.
برای حفظ ترتیب انتشار محتواها، به دقت به تقویم محتوایی خود پایبند باشید و تاریخها و موعدهای مشخص شده را رعایت کنید. از ابزارهای مدیریت تقویم و یادآوری مانند اعلانها و ایمیلها استفاده کنید.
دیدگاهتان را بنویسید